Laatst bijgewerkt: augustus 2025

Step2Go B.V. (“Step2Go”, “wij” of “ons”) verwerkt persoonsgegevens van klanten, kandidaten en bezoekers van onze website. Wij hechten grote waarde aan de bescherming van deze gegevens en doen dit in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In dit privacybeleid leest u welke gegevens wij verwerken, voor welke doeleinden en welke rechten u heeft.

Wie zijn wij?
Step2Go is actief als:

• Reseller van software (zoals Applicant Tracking Systems en recruitmenttools).
• Dienstverlener voor kandidaten en recruitmentpartners (bijvoorbeeld wanneer u via onze website solliciteert of gekoppeld wordt aan een van onze partners).

Afhankelijk van de situatie treden wij op als verwerkingsverantwoordelijke (bijvoorbeeld bij inschrijvingen via onze site) of als verwerker (wanneer wij namens een partner software of recruitmentdiensten leveren).

Welke gegevens verwerken wij?
Gegevens van softwareklanten
Wanneer u of uw organisatie software via Step2Go afneemt, verwerken wij:

• Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, KvK-nummer, adres, factuurgegevens.
• Contactgegevens: naam, functie, e-mailadres, telefoonnummer.
• Gebruiksgegevens: login-informatie, licentiebeheer, supportvragen.
  Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend voor:
• Het uitvoeren van de overeenkomst en leveren van softwarelicenties.
• Facturatie en administratie.
• Klantenservice en technisch support.
• Informatievoorziening over updates of wijzigingen in onze diensten

Gegevens van kandidaten (sollicitanten)
Wanneer u zich als kandidaat inschrijft via Step2Go.nl of solliciteert via een koppeling (bijv. Indeed), kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Identificatiegegevens: naam, geboortedatum, geslacht, nationaliteit.
• Contactgegevens: adres, telefoonnummer, e-mailadres.
• Sollicitatiegegevens: cv, motivatie, diploma’s, arbeidsverleden, referenties, beschikbaarheid, salarisindicatie.
• Documenten: indien wettelijk nodig, kopie identiteitsbewijs of verblijfsstatus.

Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend voor:

1. Het opstellen en beheren van uw kandidatendossier.
2. Het bemiddelen naar vacatures bij onze recruitmentpartners of klanten.
3. Het onderhouden van contact en informeren over vacatures of loopbaankansen.
4. Het nakomen van wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld arbeidswetgeving).

Wanneer u via Indeed of een andere integratie solliciteert, ontvangen wij de gegevens die u daar invult. Step2Go en de betreffende partner kunnen in dat geval gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken zijn.

Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met:

• Recruitmentpartners of werkgevers die betrokken zijn bij uw sollicitatie.
• Softwarepartners waarvan wij reseller zijn, voor zover dit nodig is voor licentiebeheer en support.
• Dienstverleners/verwerkers die namens ons systemen beheren (zoals Carerix).
• Overheidsinstanties als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Uw gegevens worden niet verkocht. Doorgifte gebeurt alleen wanneer dit noodzakelijk is of wanneer u daar vooraf toestemming voor hebt gegeven.

Bewaartermijnen

• Kandidaten: gegevens worden maximaal 5 jaar bewaard vanaf het laatste contactmoment, tenzij u eerder verwijdering verzoekt.
• Softwareklanten: gegevens worden bewaard zolang de overeenkomst loopt en daarna zolang dit wettelijk vereist is (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht: 7 jaar).

Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, waaronder beveiligde toegang (gebruikersnaam/wachtwoord, toegangsrechten) en versleutelde verbindingen.

Uw rechten
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• Inzage in de gegevens die wij van u verwerken.
• Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Verwijdering van uw gegevens (“recht op vergetelheid”).
• Beperking van de verwerking.
• Overdraagbaarheid van uw gegevens.
• Bezwaar tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.

U kunt hiervoor contact opnemen via info@step2go.nl. Wij reageren binnen één maand.

Website en cookies
Step2Go.nl gebruikt cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik te analyseren. Wij gebruiken hiervoor o.a. Google Analytics (met IP-anonimisering). Cookies kunnen worden verwijderd of geblokkeerd via uw browserinstellingen. Meer informatie: www.allaboutcookies.org.

Diversiteit en gelijke kansen
Step2Go hanteert een beleid van gelijke behandeling en diversiteit. Wij discrimineren niet op basis van geslacht, leeftijd, afkomst, huidskleur, geloofsovertuiging, seksuele geaardheid of andere persoonlijke kenmerken.

Wijzigingen
Step2Go kan dit privacybeleid aanpassen. Wij adviseren u dit regelmatig te raadplegen.

Contact
Step2Go B.V., E-mail: info@step2go.nl